Comptes-clients
Votre entreprise regroupe les commerces de votre société, des commerces
en co-propriété et des commerces de franchisés.
Vous connaissez l'importance de la fonction de crédit dans le module
clients: gestion de la facturation des redevances, des services, des quote-parts,
contrôle des encaissements, et suivi de l'évolution de l'âge des comptes-clients,
le tout selon les normes et les politiques en vigueur dans votre entreprise.
L'originalité de la solution app-e.com?
Vous permettre de contrôler vos comptes-clients, nationaux et internationaux,
tout en réduisant vos coûts de gestion.
Construit pour répondre à toutes vos exigences, le module Comptes-clients
de app-e.com vous permet : une excellente planification, une gestion rigoureuse
à votre rythme et dans le respect des exigences comptables.
Voici donc différentes fonctions proposées par APP-E.COM Comptes-clients.
1. Facturation manuelle ou automatisée des redevances,
des commissions ou de tout autre type de rémunération.
2. Émission d'états de comptes ou de lettres de rappel
selon les ententes particulières convenues avec vos clients.
3. Contrôle et automatisation des transactions exceptionnelles.
4. Enregistrement des dépôts des clients selon vos politiques.
5. Accès au dossier client en temps réel.
6. Interrogation et rapports sur les comptes-clients.
1. Cette fonction vous permettra :
- de facturer à partir d'un format de facture spécifique à un client,
à un fournisseur ou selon un format standard
- de facturer dans la devise de votre choix et de comptabiliser l'opération
dans la devise de base de votre entreprise
- de facturer automatiquement selon des conditions prédéterminées ce
qui limite les interventions
- de faire parvenir les factures par la poste, par télécopieur ou par
courriel sans nécessiter de manipulations
- de facturer des services, des charges diverses, des items en stock,
en incluant le calcul automatique des taxes, ce qui évite toute erreur
de calcul ou de transcription.
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2. Par exemple :
- états de comptes destinés à certains clients
- états de comptes en plusieurs copies destinés au siège social de votre
client et à ses succursales
- lettres de rappel pour les comptes en souffrance
- états de comptes comprenant un message spécifique pour chaque client
- présentation du détail des transactions selon la méthode choisie (solde
reporté ou "open item").
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3. Par exemple:
- dépassement d'une limite de crédit
- émission d'une note de crédit.
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4. Cette fonction vous permettra de :
- déposer des chèques de clients et de non-clients
- déposer des paiements au comptant et par cartes de crédit
- déposer en obtenant une conciliation immédiate des notes de crédit,
notes de débit et charges d'intérêts
- gérer les paiements pré-autorisés de façon complète.
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5. Pour vérifier l'âge des comptes par client,
l'historique des transactions ou encore pour examiner une transaction
particulière. Chaque interrogation permet de suivre les transactions qui
ont fait varier le solde du compte-client.
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6. Cette fonction vous permettra de connaître:
- l'âge des comptes-clients
- les prévisions d'encaissement
- les statistiques de ventes sommaires et détaillées.
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