Comptes-fournisseurs
Votre entreprise regroupe les commerces de votre société, des commerces
en co-propriété et des commerces de franchisés.
Vous savez qu'un bon module de comptes-fournisseurs doit vous permettre
de gérer et contrôler l'émission des paiements selon les normes et les
politiques en vigueur dans votre entreprise.
L'originalité de la solution app-e.com?
Vous offrir une gestion complète de vos comptes-fournisseurs, nationaux
et internationaux, en minimisant les interventions manuelles, le tout
à votre rythme et dans le respect des exigences comptables.
Construit pour répondre à toutes vos exigences, le module Comptes-fournisseurs
de app-e.com vous donne accès à : une gestion efficace et une flexibilité
impressionnante, dans le respect des normes de votre entreprise.
Voici donc différentes fonctions proposées par APP-E.COM Comptes-
fournisseurs.
1. Gestion d'un dossier fournisseur unique (pour
le groupe franchiseur, les commerces de l'entreprise, les commerces en
co-propriété et les commerces franchisés, qui assure un suivi de l'âge
des comptes par entité légale).
2. Enregistrement des factures.
3. Fonction de paiement.
4. Accès au poste comptes-fournisseurs.
1. Cette fonction vous permettra :
- d'évaluer un fournisseur avant qu'il ne puisse vendre ses produits
et services aux commerces de votre bannière.
- dès l'ajout d'un fournisseur à votre base de données, de suivre le
compte fournisseur de façon indépendante soit commerce par commerce,
soit par commerce franchisé indépendant ou encore par commerce regroupé
de l'entreprise.
- de vérifier le volume d'achat par fournisseur pour une bannière ou
pour l'ensemble d'une bannière.
RETOUR AUX FONCTIONS PROPOSÉES PAR APP-E.COM
COMPTES-FOURNISSEURS
2. Contrôle des numéros des factures.
Vous évitera de payer la même facture deux fois.
Devises étrangères.
Vous permettra de comptabiliser les écarts, profits et pertes, causés
par les fluctuations des taux de change.
Factures répétitives.
Enregistrera automatiquement les factures répétitives pour lesquelles
vous désirez obtenir le détail dans le journal auxiliaire des comptes-fournisseurs
et qui seront payées selon les procédures de paiement établies.
Comptes de dépenses.
Permettra l'enregistrement des comptes de dépenses par nature de dépenses
tout en effectuant de manière automatique les calculs de remboursement
des taxes, le tout sans avoir à utiliser la calculatrice.
Travailleurs autonomes.
Préparera au moment opportun les formulaires T4A pour les travailleurs
autonomes et les sous-traitants.
Grand livre.
Ventilera la dépense au poste du grand livre selon la nature de la dépense
ou le fera automatiquement selon la nature du fournisseur.
Cette fonction de app-e.com respecte le fonctionnement et les particularités
de votre entreprise; elle a été conçue de façon à s'adapter aux différentes
contraintes auxquelles vous êtes confronté, par exemple :
- l'enregistrement d'un important volume de transactions
- l'enregistrement des factures d'une quantité d'entreprises différentes
sans devoir les trier au préalable
- le support automatique des transactions répétitives (les dépenses
de loyer).
RETOUR AUX FONCTIONS PROPOSÉES PAR APP-E.COM
COMPTES-FOURNISSEURS
3. Cette fonction de app-e.com vous permettra :
- de payer à l'avance un fournisseur ou un employé
- de payer une ou des factures d'un fournisseur de façon complète ou
partielle
- d'émettre, à la suite d'une approbation, des paiements massifs pour
une période donnée
- d'émettre des paiements par virement bancaire et par lettre de crédit
- de payer par dépôt direct
- de bénéficier des escomptes sur ventes accordés par le fournisseur
ou de calculer, pour une période précise, les escomptes de caisse perdus.
Grâce à cette fonction, vous pourrez obtenir une meilleure gestion de
vos fonds provenant de l'exploitation. Par exemple, une simple interrogation
à l'écran ou sur papier vous indiquera à l'avance les sorties de fonds
à prévoir. Vous effectuerez le paiement à partir du compte en banque de
votre choix. Vous pourrez aussi, si la situation l'exige, retenir une
facture ou un compte-fournisseur. En cas d'erreur lors de l'enregistrement
d'une facture (erreur sur la facture ou facture adressée au mauvais fournisseur,
par exemple), vous pourrez corriger la transaction, déplacer la facture
d'un compte-fournisseur à un autre et même, s'il s'agit de remplacer un
chèque égaré, annuler la transaction et le chèque pour les refaire ultérieurement.
RETOUR AUX FONCTIONS PROPOSÉES PAR APP-E.COM
COMPTES-FOURNISSEURS
4. Cette fonction vous donnera accès, en tout temps,
au journal des comptes-fournisseurs pour :
- connaître le détail d'une facture
- vérifier le paiement d'une facture
- vérifier l'approbation d'une facture
- vérifier l'objet du paiement
- vérifier si le chèque est en circulation
- connaître l'ensemble des transactions (achats, paiements, escomptes
sur ventes) par fournisseur
- connaître l'ensemble des comptes-fournisseurs
- prévoir les déboursés
- interroger l'historique d'achat chez le fournisseur.
Tous les renseignements que vous obtiendrez pourront être imprimés.
Votre personnel pourra en tout temps répondre aux questions de vos fournisseurs
sans avoir à quitter leur poste de travail et leur écran : l'ensemble
des transactions enregistrées depuis les dernières années est conservé
en mémoire et facilement accessible. Cette fonction vous permet d'obtenir
rapidement les bonnes réponses aux questions des fournisseurs. De plus,
les données des mois précédents ne seront plus détruites par les écritures
de fins de mois qui cumulent l'information en éliminant le détail.
RETOUR AUX FONCTIONS PROPOSÉES PAR APP-E.COM
COMPTES-FOURNISSEURS
|