Grand livre
Votre entreprise regroupe les commerces de votre société, des commerces
en co-propriété et des commerces de franchisés.
Vous savez que le pilier de votre comptabilité c'est le grand livre qui
intègre les informations provenant de toutes les sources, systèmes des
achats, des ventes, des points de vente, de paie et bien d'autres, en
un tout cohérent et facilement accessible pour fins d'analyse.
L'originalité de la solution app-e.com?
Vous offrir un grand livre, simple à utiliser, fonctionnel et sécuritaire,
vous assurant le plein contrôle des coûts.
Construit pour répondre à toutes vos exigences, le Grand
livre de app-e.com vous propose : de nombreuses fonctions, une remarquable
souplesse, l'intégration en temps réel avec les autres modules.
Voici donc différentes fonctions proposées par APP-E.COM grand livre.
1. Adaptation de l'ensemble des états financiers en
fonction de la structure de l'entreprise.
2. Enregistrement de données statistiques à partir des
écritures comptables.
3. Enregistrement et report des écritures à un journal
sous-auxiliaire extra-comptable.
4. Génération automatique des écritures intercompagnies.
5. Définition sur mesure des périodes du grand livre.
6. Code de taxes multiples et de devises multiples.
7. Gestion de multi-comptes en banque.
8. Enregistrement facile et rapide des transactions au
grand livre.
9. Analyse des postes du grand livre.
1. Cette fonction vous permettra :
De produire des états financiers standardisés pour :
- comparer des ratios d'entreprises dans un même marché
- consolider les rapports financiers
- procéder à des analyses comparatives détaillées des données recueillies
"benchmarking"
De mettre rapidement en service la comptabilité à l'ouverture d'un
nouveau commerce.
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2. Vous pourrez intégrer des données non-monétaires
aux écritures de journal afin de produire des rapports de gestion qui
incluent des ratios de performance.
Par exemple :
- les ventes au pied carré
- les ventes/nombre d'heures travaillées.
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3. Grâce à cette fonction, vous pourrez :
- suivre la progression des coûts d'améliorations locatives pour un
commerce existant ou des coûts de construction d'un nouveau commerce
sans devoir créer de nouveaux postes comptables ce qui alourdirait vos
états financiers
- enregistrer les frais de représentation par individu
- enregistrer le coût des biens immobiliers afin d'en suivre l'amortissement
et la dépréciation.
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4. Avec cette fonction, vous pourrez ventiler
une dépense d'une même facture entre vos sociétés apparentées. Le logiciel
génère automatiquement les écritures inter-compagnies ce qui simplifie
et accélère la préparation des bilans et des consolidations.
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5. Vous pourrez définir vos périodes comptables
selon les paramètres en cours dans votre secteur d'activités.
Par exemple :
- 12 périodes de 4, 4 et 5 semaines
- 12 périodes variables
- 13 périodes de 4 semaines chacune.
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6. L'utilisation de cette fonction facilitera et
simplifiera la comptabilité de vos commerces ayant pignon sur rue
au Canada et aux États-Unis. Le traitement des taxes et des devises étrangères
deviendra ainsi un jeu d'enfant.
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7. Vous aurez la possibilité de créer le nombre
de comptes en banque qui vous convient le mieux.
Par exemple :
- un seul compte en banque pour tous vos commerces
- un compte distinct pour chaque commerce
- un compte destiné au règlement des salaires et un second pour les
opérations
- un compte courant, un compte d'épargne et un dernier compte regroupant
les dépôts en fideicommis.
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8. Écritures au journal général.
Vous pourrez enregistrer les écritures accompagnées d'une description
générale et d'une description par poste.
Report d'une écriture à partir du logiciel Excel vers app-e.com.
Vous pourrez enregistrer jusqu'à 999 postes de ventilation par écriture.
Écritures automatiques.
Cette fonction vous permettra de préparer les écritures qui se répéteront
automatiquement à la fin d'une période comptable.
Par exemple :
- la ventilation des frais généraux basée sur la valeur de différents
postes du grand livre; par exemple, la répartition des frais de publicité
au poste ventes mensuelles
- la ventilation des frais annuels par période comptable.
Écritures, provenant automatiquement des caisses enregistreuses, au
journal de caisse recettes.
Reliant le système des points de vente et le logiciel comptable, cette
fonction enregistrera automatiquement, à la fin de chaque journée, les
rentrées de fond et les déboursés au grand livre.
Conciliation bancaire par folio.
Cette fonction vous permettra de maintenir les postes banques au même
niveau que le solde du compte en banque. Vous pourrez ainsi en suivre
facilement l'évolution, de façon électronique ou manuelle.
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9. Cette fonction vous permettra de procéder à une
analyse selon différentes méthodes :
- en temps réel
- en temps réel comparé au budget
- budget
pour les postes comptables, les regroupement de postes (par exemple,
tous les postes de ventes), ou encore, pour des postes distincts ou un
regroupement de postes d'une entreprise ou d'un regroupement d'entreprises.
Cette fonction vous permettra aussi de retracer une transaction ayant
affecté un poste, et ce, dès son enregistrement.
Par exemple :
Vous commencez votre analyse par la marge brute de l'ensemble des commerces.
Ä partir du résultat obtenu, vous poursuivez en examinant les postes qui
forment la marge brute de chaque commerce. Puis, sans avoir à quitter
votre écran, vous analysez chaque transaction ayant affecté le poste de
dépenses, ce qui vous permettra d'obtenir la réponse dont vous avez besoin.
Vous pourrez procéder de la même façon à partir de la lecture des rapports
financiers
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