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Le défi de la fonction Paie
Une analyse réalisée par le Centre d'étude
des processus d'affaires des HEC révèle que 83 % des
coûts associés au processus de gestion de la paie se
situent avant le traitement de celle-ci. Ces coûts proviennent
de la gestion des dossiers d'employés et de la préparation
des données pour fins de traitement. Ainsi, en impartissant
le traitement de la paie, les entreprises n'économisent en
fait qu'une partie des 17 % des coûts totaux réels.
Les entreprises croient réaliser des économies importantes,
mais elles se retrouvent rapidement avec des problèmes d'intégration
à une myriade d'outils satellites requis pour gérer
le 83 % des coûts restants. Ce problème est encore
plus aigu pour les organisations qui ont une situation relativement
complexe, comme plus d'une compagnie, plusieurs groupes d'employés
ou de multiples conventions collectives.
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Le défi de la fonction Rh
Que dire lorsque l'entreprise veut améliorer la gestion de
ses ressources humaines! Si elle a imparti sa paie, elle doit souvent
faire l'acquisition d'un logiciel de gestion des ressources humaines
à part, non intégré. Le dossier de l'employé
est ainsi dédoublé : un dossier pour la paie et un
autre pour les ressources humaines. Si l'organisation veut procéder
à l'intégration, elle s'aperçoit rapidement
que les coûts sont très substantiels et que les résultats
sont décevants.
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L'enjeu
L'enjeu est de pouvoir compter sur une solution pouvant gérer
économiquement 100 % du processus complet de la paie, tout
en améliorant tous les volets de la gestion des ressources
humaines et ce, sans débourser et capitaliser des sommes
importantes qui ne sont alors plus disponibles pour investir dans
l'expansion de votre entreprise.
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La solution
Avec app-e.com Paie-Rh, vous tenez à jour un dossier
d'employé unique et centralisé. Le dossier est accessible
aux responsables du service de la paie et du service des ressources
humaines pour des fins de maintenance, aux dirigeants pour des interventions
particulières et à l'employé lui-même
par le biais de l'application libre-service eRH accessible
par Internet.
Votre personnel du service des ressources humaines et de la paie
définissent eux-mêmes les automatismes requis pour
gérer efficacement et économiquement les cas particuliers
de la gestion du personnel et du traitement de la paie.
Votre priorité : traiter la paie et les ressources humaines
sans délai ni erreur, au meilleur coût en ayant accès
à des rapports de gestion pertinents à votre organisation
La gestion du personnel devient de plus en plus complexe. Les multiples
règles dictées par votre environnement demandent le
traitement d'un nombre croissant d'exceptions. Ceci augmente les
délais et les risques d'erreurs. Dotez votre personnel d'un
outil performant accompagné de services adaptés à
votre situation.
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Possibilités du service :
Peu importe la complexité de votre organisation, vous pouvez
tirer avantage du service d'app-e.com.
Contrairement au services bureau, les spécialistes d'app-e.com
comptent sur une méthodologie de mise en uvre du service
qui est entièrement orientée sur vos besoins. De la
création du dossier employé et de la mise en place
de procédures standard à la personnalisation des automatismes
et à la définition des procédures de gestion
du personnel adaptées à votre environnement, app-e.com
Paie-Rh peut s'adapter grâce à l'activation de
l'une ou l'autre des options suivantes :
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1. Gestion de l'ancienneté
2. Gestion des horaires variables
3. Gestion des postes
4. Gestion de la dotation interne et externe
5. Suivi des modifications au dossier employé
6. Accès à l'application libre service eRH
7. Gestion de l'absentéisme
8. Gestion des arrérages
9. Gestion des assurances collectives
10. Gestion des échelles salariales
11. Gestion des maladies à long terme
12. Suivi des saisies sur salaires
13. Avantages imposables
14. Gestion des banques de temps
15. Gestion des assurances salaires
16. Gestion de régimes de retraite
17. Gestion des jours fériés
18. Gestion des vacances
19. Gestion des avances de salaire
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20. Gestion des accès aux données de paie
21. Saisie des feuilles de temps par exception
22. Lien avec horodateur
23. Impression des relevés selon votre format
24. Suivi des tests et examens
25. Gestion des évaluations
26. Contrôle d'exception
27. Feuille de temps
28. Écart sur taux payé
29. Traitement des paies rétroactives
30. Traitement des paies de départ
31. Génération des écritures comptables
32. Générer des écritures aux auxiliaires
33. Gestion des accidents de travail
34. Gestion de la formation
35. Gestion des griefs
36. Gestion des mesures disciplinaires
37. Gestion des équipes quarts de travail
38. Gestion de l'épargne salaire
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