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Le défi de la fonction Paie
Une analyse réalisée par le Centre d'étude des processus d'affaires des HEC révèle que 83 % des coûts associés au processus de gestion de la paie se situent avant le traitement de celle-ci. Ces coûts proviennent de la gestion des dossiers d'employés et de la préparation des données pour fins de traitement. Ainsi, en impartissant le traitement de la paie, les entreprises n'économisent en fait qu'une partie des 17 % des coûts totaux réels. Les entreprises croient réaliser des économies importantes, mais elles se retrouvent rapidement avec des problèmes d'intégration à une myriade d'outils satellites requis pour gérer le 83 % des coûts restants. Ce problème est encore plus aigu pour les organisations qui ont une situation relativement complexe, comme plus d'une compagnie, plusieurs groupes d'employés ou de multiples conventions collectives.

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Le défi de la fonction Rh
Que dire lorsque l'entreprise veut améliorer la gestion de ses ressources humaines! Si elle a imparti sa paie, elle doit souvent faire l'acquisition d'un logiciel de gestion des ressources humaines à part, non intégré. Le dossier de l'employé est ainsi dédoublé : un dossier pour la paie et un autre pour les ressources humaines. Si l'organisation veut procéder à l'intégration, elle s'aperçoit rapidement que les coûts sont très substantiels et que les résultats sont décevants.

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L'enjeu
L'enjeu est de pouvoir compter sur une solution pouvant gérer économiquement 100 % du processus complet de la paie, tout en améliorant tous les volets de la gestion des ressources humaines et ce, sans débourser et capitaliser des sommes importantes qui ne sont alors plus disponibles pour investir dans l'expansion de votre entreprise.

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La solution
Avec app-e.com Paie-Rh, vous tenez à jour un dossier d'employé unique et centralisé. Le dossier est accessible aux responsables du service de la paie et du service des ressources humaines pour des fins de maintenance, aux dirigeants pour des interventions particulières et à l'employé lui-même par le biais de l'application libre-service eRH accessible par Internet.

Votre personnel du service des ressources humaines et de la paie définissent eux-mêmes les automatismes requis pour gérer efficacement et économiquement les cas particuliers de la gestion du personnel et du traitement de la paie.

Votre priorité : traiter la paie et les ressources humaines sans délai ni erreur, au meilleur coût en ayant accès à des rapports de gestion pertinents à votre organisation

La gestion du personnel devient de plus en plus complexe. Les multiples règles dictées par votre environnement demandent le traitement d'un nombre croissant d'exceptions. Ceci augmente les délais et les risques d'erreurs. Dotez votre personnel d'un outil performant accompagné de services adaptés à votre situation.

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Possibilités du service :
Peu importe la complexité de votre organisation, vous pouvez tirer avantage du service d'app-e.com.

Contrairement au services bureau, les spécialistes d'app-e.com comptent sur une méthodologie de mise en œuvre du service qui est entièrement orientée sur vos besoins. De la création du dossier employé et de la mise en place de procédures standard à la personnalisation des automatismes et à la définition des procédures de gestion du personnel adaptées à votre environnement, app-e.com Paie-Rh peut s'adapter grâce à l'activation de l'une ou l'autre des options suivantes :

1. Gestion de l'ancienneté
2. Gestion des horaires variables
3. Gestion des postes
4. Gestion de la dotation interne et externe
5. Suivi des modifications au dossier employé
6. Accès à l'application libre service eRH
7. Gestion de l'absentéisme
8. Gestion des arrérages
9. Gestion des assurances collectives
10. Gestion des échelles salariales
11. Gestion des maladies à long terme
12. Suivi des saisies sur salaires
13. Avantages imposables
14. Gestion des banques de temps
15. Gestion des assurances salaires
16. Gestion de régimes de retraite
17. Gestion des jours fériés
18. Gestion des vacances
19. Gestion des avances de salaire

20. Gestion des accès aux données de paie
21. Saisie des feuilles de temps par exception
22. Lien avec horodateur
23. Impression des relevés selon votre format
24. Suivi des tests et examens
25. Gestion des évaluations
26. Contrôle d'exception
27. Feuille de temps
28. Écart sur taux payé
29. Traitement des paies rétroactives
30. Traitement des paies de départ
31. Génération des écritures comptables
32. Générer des écritures aux auxiliaires
33. Gestion des accidents de travail
34. Gestion de la formation
35. Gestion des griefs
36. Gestion des mesures disciplinaires
37. Gestion des équipes quarts de travail
38. Gestion de l'épargne salaire

 

 

Les avantages de app-e.com Paie-Rh
Le défi de la fonction Paie
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L'enjeu
La solution
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