Approvisionnements

Vous êtes propriétaire d'une entreprise unique ou encore de quelques entités légales, dans un même secteur d'activités ou dans des domaines différents. Vous savez qu'un module d'approvisionnement efficace doit vous permettre de bien gérer vos ententes de prix et de promotions et d'exercer un excellent contrôle du processus d'achat.

L'originalité de la solution app-e.com?
Vous permettre de réduire temps et argent consacrés à l'émission des bons de commande tout en vous offrant la possibilité d'ajouter des niveaux de contrôle à votre processus d'approvisionnement.

Construit pour répondre à toutes vos exigences, le module Approvisionnements de app-e.com vous propose : un excellent contrôle, une meilleure utilisation de vos ressources, une grande souplesse d'utilisation.

Voici donc différentes fonctions proposées par APP-E.COM Approvisionnements.
1. Contrôle du processus d'achat selon les politiques en vigueur dans votre entreprise.
2. Enregistrement des bons de commande.
3. Enregistrement des bons de réception avec imputation comptable, soit par l'enregistrement des items reçus en stock ou par poste de dépense.
4. Enregistrement des factures et conciliation avec le bon de réception et le bon de commande.
5. Comptabilisation d'un achat selon vos politiques d'approvisionnement.
6. Gestion des frais lorqu'un tiers est impliqué dans le processus d'achat.
7. Production de statistiques.

1. Par exemple :

• un bon de réquisition pour un bien inventorié
• un bon de réquisition pour un bien non inventorié devant faire l'objet d'un bon de commande
• une autorisation des achats selon les politiques internes
• la production d'une commande d'achat à partir des bons de réquisition, le tout sans intervention manuelle.

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2. Cette fonction a été conçue de façon à s'adapter au niveau de complexité du fonctionnement de votre entreprise; elle en respecte les particularités. Elle vous permettra de gérer, par exemple :

• des bons de commande simples pour les achats spécialisés
• des bons de commande ouverts pour certains fournisseurs
• des bons de commande systématiques pour tout achat
• des contrats d'achat et des commandes sur contrat
• un achat de marchandise en stock avec un mécanisme de réapprovisionnement automatique
• des achats directs
• le suivi des commandes en souffrance avec un processus de rappel

Enfin, grâce à cette fonction, vous pourrez envoyer des devis aux fournisseurs sélectionnés et enregistrer automatiquement les bons de commande adressés au soumissionnaire retenu.

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3. Enregistrement des bons de réception avec imputation comptable, soit par l'enregistrement des items reçus en stock ou par poste de dépense.

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4. Cette fonction, "Three Way Match", assure la comptabilisation complète de la transaction.

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5. Vous pourrez acheter des marchandises qui seront livrées à un centre puis les distribuer à vos différentes entités légales (si cela s'applique) selon un processus de vente.

Vous pourrez aussi acheter des marchandises pour une ou l'autre de vos entités légales, les lui livrer directement et la facturer.

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6. Cette fonction vous permettra :

de produire une facture pour le fournisseur et pour le transporteur lorsque l'acheteur est responsable du transport. Ces coûts de manutention et de transport peuvent être facturés de façon distincte ou être ajoutés à la valeur de la marchandise transportée.

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7. Grâce à ces différentes statistiques vous serez en mesure de mieux négocier vos achats.

Par exemple :

• l'identification de la marchandise achetée
• l'endroit de l'achat
• le nom du fournisseur
• le coût de l'achat
• le délai de livraison, etc.

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