Comptes-fournisseurs

Vous êtes propriétaire d'une entreprise unique ou encore de quelques entités légales, dans un même secteur d'activités ou dans des domaines différents. Vous savez qu'un bon module de comptes-fournisseurs doit vous permettre de gérer et contrôler l'émission des paiements selon les normes et les politiques en vigueur dans votre entreprise.

L'originalité de la solution app-e.com?
Vous offrir une gestion complète de vos comptes-fournisseurs, nationaux et internationaux, en réduisant les interventions manuelles, le tout à votre rythme et dans le respect des exigences comptables.

Construit pour répondre à toutes vos exigences, le module Comptes-fournisseurs de app-e.com vous donne accès à : une gestion efficace et une flexibilité impressionnante, dans le respect des normes de votre entreprise.

Voici donc différentes fonctions proposées par APP-E.COM Comptes- fournisseurs.
1. Gestion d'un dossier fournisseur unique (pour votre ou vos entreprise, qui assure un suivi de l'âge des comptes par entité légale).
2. Enregistrement des factures.
3. Fonction de paiement.
4. Accès au poste comptes-fournisseurs.

 

 

1. Cette fonction vous permettra :

  • dès l'ajout d'un fournisseur à votre base de données, de suivre le poste de comptes- fournisseurs par entité légale, de façon indépendante.
  • de vérifier le volume d'achat par fournisseur par entité légale.

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2. Contrôle des numéros des factures.
Vous évitera de payer la même facture deux fois.

Devises étrangères.
Vous permettra de comptabiliser les écarts, profits et pertes, causés par les fluctuations des taux de change.

Factures répétitives.
Enregistrera automatiquement les factures répétitives pour lesquelles vous désirez obtenir le détail dans le journal auxiliaire des comptes-fournisseurs et qui seront payées selon les procédures de paiement établies.

Comptes de dépenses.
Permettra l'enregistrement des comptes de dépenses par nature de dépenses tout en effectuant de manière automatique les calculs de remboursement des taxes, le tout sans avoir à utiliser la calculatrice.

Travailleurs autonomes.
Préparera au moment opportun les formulaires T4A pour les travailleurs autonomes et les sous-traitants.

Grand livre.
Ventilera la dépense au poste du grand livre selon la nature de la dépense ou le fera automatiquement selon la nature du fournisseur.

Cette fonction de app-e.com respecte le fonctionnement et les particularités de votre entreprise; elle a été conçue de façon à s'adapter aux différentes contraintes auxquelles vous êtes confronté, par exemple :

  • l'enregistrement d'un important volume de transactions
  • l'enregistrement des factures d'une quantité d'entreprises différentes sans devoir les trier au préalable
  • le support automatique des transactions répétitives (les dépenses de loyer).

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3. Cette fonction de app-e.com vous permettra :

  • de payer à l'avance un fournisseur ou un employé
  • de payer une ou des factures d'un fournisseur de façon complète ou partielle
  • d'émettre, à la suite d'une approbation, des paiements massifs pour une période donnée
  • d'émettre des paiements par virement bancaire et par lettre de crédit
  • de payer par dépôt direct
  • de bénéficier des escomptes sur ventes accordés par le fournisseur ou de calculer, pour une période précise, les escomptes de caisse perdus.

Grâce à cette fonction, vous pourrez obtenir une meilleure gestion de vos fonds provenant de l'exploitation. Par exemple, une simple interrogation à l'écran ou sur papier vous indiquera à l'avance les sorties de fonds à prévoir. Vous effectuerez le paiement à partir du compte en banque de votre choix. Vous pourrez aussi, si la situation l'exige, retenir une facture ou un compte-fournisseur. En cas d'erreur lors de l'enregistrement d'une facture (erreur sur la facture ou facture adressée au mauvais fournisseur, par exemple), vous pourrez corriger la transaction, déplacer la facture d'un compte-fournisseur à un autre et même, s'il s'agit de remplacer un chèque égaré, annuler la transaction et le chèque pour les refaire ultérieurement.

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4. Cette fonction vous donnera accès, en tout temps, au journal des comptes-fournisseurs pour :

  • connaître le détail d'une facture
  • vérifier le paiement d'une facture
  • vérifier l'approbation d'une facture
  • vérifier l'objet du paiement
  • vérifier si le chèque est en circulation
  • connaître l'ensemble des transactions (achats, paiements, escomptes sur ventes) par fournisseur
  • connaître l'ensemble des comptes-fournisseurs
  • prévoir les déboursés
  • interroger l'historique d'achat chez le fournisseur.

Tous les renseignements que vous obtiendrez pourront être imprimés.

Votre personnel pourra en tout temps répondre aux questions de vos fournisseurs sans avoir à quitter leur poste de travail et leur écran : l'ensemble des transactions enregistrées depuis les dernières années est conservé en mémoire et facilement accessible. Cette fonction vous permet d'obtenir rapidement les bonnes réponses aux questions des fournisseurs. De plus, les données des mois précédents ne seront plus détruites par les écritures de fins de mois qui cumulent l'information en éliminant le détail.

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